プライバシーポリシー
基本方針
栄自動車(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護と適切な管理を行うことが当社の重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を定め、個人情報保護に努めます。
関連法令遵守
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
個人情報の利用目的
直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で当社が個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
お客さま及びその他の取引先の個人情報の利用目的
- 当社が取り扱っている商品やサービスに関する情報提供、各種提案、その他の通知(請求・支払、サービス内容の変更・中止等)、契約の締結・更新・解除の履行及び各種支払を行うため
- 本人確認、本人からの問い合わせや依頼内容に対応するため
- 当社の事業に関する各種案内その他の通知を行うため
- 当社の事業で取り扱っている商品やサービスの改善・向上・販売推奨、または新商品サービスの開発のため
- 当社が事業を遂行する上で必要となる各種届出書類その他の関係書類等を顧客その他の第三者に提出するため
- 当社のグループ企業が自社事業を展開する上で必要となる各種情報(営業情報等)を当該グループ企業に提供するため
- 上記のほか、当社の事業に関する行為を遂行するため
お問い合わせや苦情情報の利用目的
- 当社へのお問い合わせへの対応、及び当社の業務活動の改善を行うため
採用情報の利用目的
- 採用業務に使用するため
Web上または電子メールによる申し込み、問い合わせ等により取得した情報の利用目的
- 当社のシステム及びシステムを通じて当社が提供するサービスをご利用いただくための、IDの発行及び改廃のため
- 利用者に対する、当該サービスの利用に関する連絡通知のため
- 当該サービスの利用状況の管理(セキュリティ上の管理を含みます。)のため
- 利用者が当該サービスを利用して登録したデータ等の内容に関する確認問い合わせのため
- 上記各号に付帯する使用のため
特定個人情報の利用目的
当社は、役職員(扶養家族を含む)以外の個人に係る特定個人情報について、以下の利用目的で利用します。
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
安全対策の実施について
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
個人情報の共同利用について
当社は、当社の取扱商品やサービスのご案内および販売促進に利用するため、当社の子会社との間で、ご提供頂いた個人情報を共同利用する場合があります。
共同利用の対象となるのは、氏名、電話番号、FAX番号、住所、メールアドレス、会社名・団体名、部署名、役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報、性別、生年月日、取引履歴、アンケート情報、その他の情報です。なお、当該お客様情報の管理について責任を有する者は当社です。
また、特定個人情報については、共同利用は致しません。
個人情報の「第三者提供」について
当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
なお、特定個人情報については、マイナンバー法で提供が認められる場合を除き、ご本人の同意があっても第三者に開示または提供しません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータ等として、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
- 当社と個人情報に関する秘密保持契約または秘密保持条項を含む取引契約を締結済みの業務委託先または提携先へ、業務を行う上で必要な範囲で提供する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により、事業の承継が行われる場合
- 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に基づき開示を求められた場合
個人情報お問い合わせ窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
電話番号 0799-65-0713